Evidence docházky, pracovní doby a směn s automatickými podklady pro mzdy

Získejte kontrolu nad docházkou zaměstnanců. Omezte chyby. Automatizujte mzdy.

Docházkový systém vám poskytne přesná data pro řízení pracovní doby i každodenního provozu firmy. Moderní docházkový software umožňuje zavést elektronickou docházku, mít přehled o pracovní době bez zbytečné administrativy a zároveň šetřit čas i náklady spojené se správou docházky a zpracováním mezd.

Získat návrh řešení pro naši firmu

Ozveme se vám do 24 hodin. Zdarma a bez závazků.

Nemáte přehled o docházce a nákladech na práci? Získejte ho bez zbytečné administrativy.

V mnoha firmách se docházka stále eviduje v tabulkách nebo oddělených systémech. To zpomaluje provoz, zvyšuje chybovost a zbytečně zatěžuje HR i vedení. Docházka v Excelu a ruční zpracování dat dnes znamenají zbytečnou administrativu a vyšší riziko chyb. To přináší zbytečné komplikace:

nepřehledná evidence docházky
složité plánování směn
nepřesné nebo ručně upravované přesčasy
zdlouhavé zpracování podkladů pro mzdy
chybějící přehled pro vedení

Stále evidujete docházku v Excelu? Pak zbytečně ztrácíte čas, přehled i peníze..

Mějte kontrolu nad docházkou a řiďte firmu na základě přesných dat

Docházkový systém vám poskytne okamžitý přehled o docházce zaměstnanců, zajistí přesnou evidenci docházky a poskytne data pro řízení pracovní doby i nákladů na práci. Pomůže vám zjednodušit plánování směn, evidenci přesčasů, správu docházky zaměstnanců i přípravu podkladů pro mzdy a zároveň omezí chyby i manuální zásahy, což vede k úspoře času administrativních pracovníků a lepší kontrole personálních nákladů.

Získáte například:

přehled o docházce zaměstnanců v reálném čase
kontrolu pracovní doby napříč firmou, pobočkami, týmy
jednodušší plánování směn a evidenci přesčasů
automatické podklady pro mzdy bez ručního přepisování
přesná data pro rozhodování a řízení nákladů na práci

Možnost propojení docházky s přístupovým systémem znamená, že jedna karta nebo čip slouží pro evidenci docházky i vstup do budovy. Díky propojení obou systémů je možné kdykoliv zjistit aktuální přítomnost zaměstnanců, návštěv i externích pracovníků v objektu. Tyto údaje lze využít také pro automatické vytváření požárních seznamů při mimořádných událostech.

Výsledkem je méně administrativy, lepší přehled a efektivnější řízení celé organizace.

Zjistit, jak může systém fungovat u nás

Navrhneme vám řešení na míru.

Jednoduché řešení, které funguje v každodenním provozu

Zaměstnanec při příchodu:

přiloží kartu nebo čip k docházkovému terminálu
systém zaznamená docházku
data se automaticky uloží do systému

Vedoucí i HR mají přehled o docházce bez nutnosti ručního dohledávání. Docházka online zároveň umožňuje evidenci pracovní doby i pro zaměstnance na dálku nebo v terénu. Například ve výrobní firmě vidí vedoucí okamžitě obsazení směn – bez ruční kontroly nebo zdlouhavého dohledávání. Stejná karta nebo čip může sloužit i pro vstup do budovy v rámci přístupového systému.

Automatizace, která šetří čas i náklady

Docházkový systém automaticky připravuje podklady pro mzdy a zjednodušuje správu docházky zaměstnanců v celé organizaci. Omezuje ruční zpracování, zrychluje běžné procesy a pomáhá firmám dlouhodobě šetřit čas i náklady spojené s administrativou, mzdovým zpracováním a provozem. HR má podklady pro mzdy bez ručního přepisování.

Výsledek:

méně chyb při zpracování docházky
rychlejší příprava mezd
nižší administrativní zátěž HR
úspora času i provozních nákladů

Jeden systém místo několika – méně práce, více přehledu

Docházkový software lze propojit s dalšími systémy:

mzdový systém
HR systém
přístupový systém jedna karta pro vstup do budovy i evidenci docházky zaměstnanců
další provozní nástroje

Integrace docházky s mzdovým systémem umožňuje automatický přenos podkladů pro mzdy bez ručního zpracování. Možné je také napojení na HR systém, které propojuje docházku zaměstnanců s personální agendou.

Výsledek: Méně duplicitních systémů, jednodušší správa a jednotná data.

Proč si firmy vybírají právě ACS-line

řešení na míru vašemu provozu
vhodné pro malé firmy i velké organizace
škálovatelnost a možnost rozšíření
integrace do jednoho funkčního systému
český výrobce a lokální podpora
dlouhodobý servis se zárukou

Nejde jen o evidenci docházky.
Jde o efektivní řízení pracovní doby v celé organizaci.

Nechat si navrhnout řešení na míru

Přizpůsobíme ho vašemu provozu.

Řešení pro firmy i organizace všech velikostí

výrobní firmy se směnným provozem
kancelářské a servisní společnosti
veřejná správa a úřady
školy a vzdělávací instituce
firmy s více pobočkami nebo terénními pracovníky

Docházkový systém pro výrobní firmy umožňuje efektivně řídit směnný provoz, plánování směn i evidenci pracovní doby zaměstnanců. Pomáhá omezit chyby, zpřehlednit docházku a získat kontrolu nad provozem. Vedení firmy zároveň získává okamžitý přehled o vytížení zaměstnanců bez zdlouhavého dohledávání dat.

Řešení přizpůsobíme vašemu provozu i velikosti organizace.

Domluvit nezávaznou konzultaci

Nezávazně. Rychle. Bez složité administrativy.

Naše systémy využívá již více než 3200 spokojených zákazníků

Nejčastější otázky

Je docházkový systém vhodný i pro menší firmy?

Ano. Docházkový systém ACS-line lze přizpůsobit velikosti organizace od menších firem s několika zaměstnanci až po velké společnosti se stovkami pracovníků. Elektronická docházka pomáhá malým firmám zjednodušit administrativu a získat přehled o pracovní době, zatímco ve větších organizacích umožňuje efektivně řídit směnný provoz, plánování směn i evidenci přesčasů.

Umožňuje systém plánování směn a evidenci přesčasů?

Ano. Docházkový systém ACS-line umožňuje přehlednou evidenci a efektivní zpracování přesčasů (uznávání, schvalování apod.), takže vedení firmy má jasný přehled o skutečné pracovní době zaměstnanců. Současně nabízí také nástroje pro plánování směn, které usnadňují řízení pracovních kapacit a pomáhají předcházet chybám nebo nepřehledné evidenci pracovní doby.

Lze docházku napojit na mzdový nebo HR systém?

Ano. Integrace docházky se mzdovým systémem patří mezi nejčastější požadavky organizací. Docházkový software umožňuje automatický přenos podkladů pro mzdy, což výrazně snižuje administrativu a omezuje chyby při zpracování mezd. Současně je možné napojení na HR systém, díky kterému je správa kmenových dat zaměstnanců propojena s personální agendou.

Jak probíhá zavedení docházkového systému ve firmě?

Zavedení docházkového systému probíhá postupně a vždy s ohledem na fungování a potřeby organizace. Nejprve se analyzuje současný způsob evidence docházky a pravidla pracovní doby. Následně proběhne implementace přesně podle potřeb firmy – například pro směnný provoz, evidenci přesčasů nebo práci na více pracovištích.
Součástí řešení může být instalace docházkových terminálů na pracovišti nebo zavedení docházky online pro zaměstnance v terénu. Po spuštění systému je organizaci k dispozici podpora při používání i další rozšiřování řešení.

Je řešení vhodné také pro úřady nebo školy?

Ano. Docházkový systém ACS-line je běžně využíván také ve veřejném sektoru. Docházka pro úřady i docházka pro školy umožňuje přehlednou evidenci pracovní doby zaměstnanců, kontrolu pracovní doby i automatické podklady pro mzdové systémy. Systém lze přizpůsobit specifickým pravidlům jednotlivých institucí například propoením na školní systémy Bakaláři či podobné.

Je docházkový systém v souladu s legislativou?

Ano. Docházkový software je neustále vyvíjen a aktualizován. Zajišťuje průkaznou evidenci pracovní doby, dohledatelnost změn a pomáhá organizacím plnit požadavky na soulad s platnou legislativou docházky.

Lze docházkový systém propojit s řízením přístupů?

Ano. Docházkový systém ACS-line lze rozšířit o elektronický přístupový systém, který umožňuje řídit vstup do budovy i jednotlivých prostor. Přístupová karta nebo čip tak může sloužit nejen pro evidenci docházky zaměstnanců, ale zároveň pro kontrolu vstupu. Organizace tak získává jednotné řešení pro evidenci pracovní doby i řízení přístupových práv, což zjednodušuje správu a zvyšuje úroveň zabezpečení.