Jednoduchá evidence docházky, směn a přístupů bez zbytečné administrativy

Docházkový software ADS4 pomáhá firmám jednoduše evidovat docházku, plánovat směny, řídit přístupy i připravovat podklady pro mzdy v jednom přehledném systému. Řešení je vhodné pro malé firmy, střední společnosti i větší organizace s více provozy nebo směnným provozem.

Systém je navržen s důrazem na jednoduché ovládání, rychlé nasazení a flexibilní rozšiřování podle potřeb firmy.

Docházka může být evidována pomocí terminálů, mobilního telefonu nebo počítače podle typu provozu. Systém podporuje identifikační karty DESFire, čtečky, biometrické ověřování i mobilní přístup a propojuje docházku, terminály i identifikaci do jednoho přehledného řešení.

Řešení pomáhá zjednodušit každodenní práci, zrychlit schvalování a připravovat přesné podklady pro mzdy bez ručních přepisů. Zaměstnanci i vedoucí pracují v přehledném a intuitivním prostředí s rychlým přístupem k důležitým informacím.

Docházkový systém automaticky vyhodnocuje pracovní dobu, přesčasy, příplatky, přestávky i odpočinky podle legislativních a interních pravidel firmy.

Systém zohledňuje požadavky zákoníku práce, podporuje správné výpočty a zajišťuje auditovatelnost změn i bezpečnou správu dat v souladu s GDPR.

Cloudové i lokální řešení bez starostí o servery

Docházkový software ADS4 lze provozovat na vlastních serverech firmy nebo jako hostovanou cloudovou službu mimo infrastrukturu zákazníka. Firma tak získává profesionální docházkový a přístupový systém bez nutnosti budovat vlastní serverové zázemí nebo řešit složitou správu IT.

Cloudové řešení umožňuje bezpečný vzdálený přístup, jednodušší správu systému a nižší nároky na firemní IT infrastrukturu.

Více přehledu. Méně administrativy. Docházka bez starostí.

Získat návrh řešení pro naši firmu

Ozveme se vám do 24 hodin. Zdarma a bez závazků.

Automatizace, která šetří čas vedoucím i HR

Docházkový systém automaticky připravuje podklady pro mzdy bez ručních přepisů. Vyhodnocuje pracovní dobu, přesčasy, příplatky i absence a pomáhá omezit chyby při zpracování mezd.

Systém podporuje export do mezd a zjednodušuje práci vedoucím i HR oddělení. Zaměstnanci si sami spravují docházku, žádosti i přehledy bez zbytečné administrativy.

Vedoucí mají okamžitý přehled o obsazení směn, absencích i vytížení týmů v reálném čase.

Méně administrativy. Přesnější data. Více času na práci s lidmi.

Přesné podklady pro mzdy bez ruční práce

Docházkový systém automaticky připravuje podklady a exporty pro mzdy bez ručního přepisování dat. Vyhodnocuje pracovní dobu, přesčasy, příplatky i absence podle pravidel firmy a legislativních požadavků.

Řešení pomáhá omezit chyby a šetřit čas mzdové účetní i HR oddělení.

Přesnější podklady. Méně chyb. Jednodušší zpracování mezd.

Jednoduchá práce s docházkou, směnami a žádostmi

Zaměstnanci mohou online sledovat docházku, směny, home office nebo žádat o dovolenou bez zbytečné administrativy. Vedoucí mají z jednoho místa okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců, absencích i schvalování v reálném čase. Webové rozhraní E-PORTÁL propojuje docházku, mzdy, personalistiku i další firemní agendy do jednoho přehledného prostředí s jedním přihlášením. Jedno přihlášení. Přehled odkudkoliv. Jednodušší správa docházky.

Docházka a práce jednoduše z mobilu

Mobilní aplikace E-KLIENT umožňuje evidovat docházku, práci na zakázkách i pracovní události přímo z mobilního telefonu. Řešení je vhodné zejména pro servisní a terénní pracovníky, kteří potřebují evidovat práci, GPS záznamy nebo docházku z telefonu i mimo firmu.

Zaměstnanci mohou přes mobil evidovat začátek a konec práce, příjezd k zákazníkovi, přestávky nebo další pracovní události včetně GPS souřadnic pro kontrolu místa i času zápisu.

Aplikace zároveň umožňuje plánování dovolených, kontrolu směn i přístup k firemním kontaktům bez zbytečné administrativy.

Plánování směn a kapacit bez chaosu

Docházkový systém umožňuje plánovat směny i přítomnost zaměstnanců v jednom přehledném systému. Vedoucí mají okamžitý přehled o směnách, absencích i vytížení týmů. Ve výrobních firmách systém podporuje evidenci docházky pomocí terminálů, plánování směn i odvádění výroby s přehledem o přítomnosti zaměstnanců v reálném čase.

Systém pomáhá zjednodušit plánování směn a lépe reagovat na změny během dne.

Přehled o docházce, lidech i pobočkách z jednoho místa

Docházkový software umožňuje spravovat směny, přístupy i docházku napříč více provozy nebo pobočkami z jednoho přehledného prostředí.

Vedoucí mají okamžitý přehled o zaměstnancích, absencích i vytížení týmů. Reporty, exporty a manažerské přehledy usnadňují kontrolu docházky, směn i nákladů v reálném čase.

Modulární řešení, které poroste s vaší firmou

Docházkový software ADS4 se přizpůsobí různým typům firem i způsobům práce — od kanceláří až po výrobu nebo terénní týmy. Software lze postupně rozšiřovat podle potřeb firmy. Podporuje plánování směn, webový přístup, mobilní evidenci práce, sledování zakázek i propojení s výrobou, mzdami nebo personalistikou.

Systém lze propojit také s ERP, HR i dalšími firemními aplikacemi. Firmy tak získávají přehled o docházce, směnách, žádostech i přístupech v jednom prostředí bez zbytečné administrativy.

Firmy využívají jen funkce, které skutečně potřebují, a mohou systém postupně rozšiřovat podle svého růstu.

Sledování práce na zakázkách

VÝROBA je rozšiřující modul docházkového softwaru ADS4 pro firmy, které chtějí mít lepší přehled o zakázkách, výrobě i produktivitě práce v jednom systému.

Modul umožňuje evidovat výrobní operace, pracovní čas, počty kusů i prostoje v rámci docházkového systému. Pomocí evidenčních terminálů získávají výrobní firmy okamžitý přehled o výrobě, zakázkách i nákladech v reálném čase bez papírů a ručního přepisování dat.

Modul VÝROBA propojuje výrobní data s docházkou zaměstnanců a pomáhá zjednodušit každodenní práci ve výrobě.

Zobrazit software pro výrobu a sledování zakázek

Bezpečnost a kontrola nad citlivými daty

Software ADS4 umožňuje bezpečně pracovat s docházkovými daty, nastavovat přístupová oprávnění a řídit docházku podle potřeb firmy i požadavků GDPR.

Každý uživatel pracuje pouze s daty a funkcemi odpovídajícími jeho roli. Systém zároveň zajišťuje bezpečnou správu dat i přehled o provedených změnách.

Nejde jen o evidenci docházky

Docházkový a přístupový systém ADS4 pomáhá firmám mít přehled o docházce, směnách i přístupech bez zbytečné administrativy.

Řešení zjednodušuje každodenní práci zaměstnancům i vedoucím a pomáhá automatizovat běžné činnosti bez složité správy.

Konzultovat docházkové řešení pro naši firmu

Nezávazně. Rychle. Bez složité administrativy.