Docházkový systém pro firmy

Získejte kontrolu nad docházkou zaměstnanců. Omezte chyby. Automatizujte mzdy.

Docházkový systém vám poskytne přesná data pro řízení pracovní doby i každo-denního provozu firmy. Moderní docházkový software umožňuje zavést elektronickou docházku a mít přehled o pracovní době bez zbytečné administrativy.

Získat návrh řešení pro naši firmu

Ozveme se vám do 24 hodin. Zdarma a bez závazků.

Nemáte přehled o docházce a nákladech na práci?

Získejte ho bez zbytečné administrativy.

V mnoha firmách se docházka stále eviduje v tabulkách nebo oddělených systémech. To zpomaluje provoz, zvyšuje chybovost a zbytečně zatěžuje HR i vedení. Docházka v Excelu a ruční zpracování dat dnes znamenají zbytečnou administrativu a vyšší riziko chyb. To přináší zbytečné komplikace:

nepřehledná evidence docházky
složité plánování směn
nepřesné nebo ručně upravované přesčasy
zdlouhavé zpracování podkladů pro mzdy
chybějící přehled pro vedení

Stále evidujete docházku v Excelu? Pak zbytečně ztrácíte čas, přehled i peníze.

Nemáte přehled o docházce

Docházkový systém vám poskytne okamžitý přehled o docházce zaměstnanců, zajistí přesnou evidenci docházky a poskytne data pro řízení pracovní doby i nákladů na práci. Pomůže vám zjednodušit plánování směn, evidenci přesčasů, správu docházky zaměstnanců i přípravu podkladů pro mzdy a zároveň omezí chyby i manuální zásahy.

Získáte například:

přehled o docházce zaměstnanců v reálném čase
kontrolu pracovní doby napříč firmou, pobočkami, týmy
jednodušší plánování směn a evidenci přesčasů
automatické podklady pro mzdy bez ručního přepisování
přesná data pro rozhodování a řízení nákladů na práci

Možnost propojení docházky s přístupovým systémem – jedna karta slouží pro evidenci docházky i vstup do budovy. Výsledkem je méně administrativy, lepší přehled a efektivnější řízení celé organizace.

Zjistit, jak může systém fungovat u nás

Navrhneme vám řešení na míru.

Jednoduché řešení, které funguje v každodenním provozu

Zaměstnanec při příchodu:

přiloží kartu nebo čip k docházkovému terminálu
systém zaznamená docházku
data se automaticky uloží do systému

Vedoucí i HR mají přehled o docházce bez nutnosti ručního dohledávání. Docházka online zároveň umožňuje evidenci pracovní doby i pro zaměstnance na dálku nebo v terénu. Například ve výrobní firmě vidí vedoucí okamžitě obsazení směn – bez ruční kontroly nebo zdlouhavého dohledávání. Stejná karta nebo čip může sloužit i pro vstup do budovy v rámci přístupového systému.

Automatizace, která šetří čas i vaše náklady

Docházkový systém automaticky připravuje podklady pro mzdy a zjednodušuje správu docházky zaměstnanců a evidenci pracovní doby v celé organizaci. HR má podklady pro mzdy bez ručního přepisování.

Výsledek:

méně chyb při zpracování docházky
rychlejší příprava mezd
nižší administrativní zátěž HR

Jeden systém místo několika – méně práce, více přehledu

Docházkový software lze propojit s dalšími systémy:

Výsledek:

Mzdový systém
HR systém
Přístupový systém – jedna karta pro vstup do budovy i evidenci docházky zaměstnanců
Další provozní nástroje

Integrace docházky s mzdovým systémem umožňuje automatický přenos podkladů pro mzdy bez ručního zpracování. Možné je také napojení na HR systém, které propojuje docházku zaměstnanců s personální agendou.

Výsledek: Méně duplicitních systémů, jednodušší správa a jednotná data.

Proč si firmy vybírají právě ACS-line

řešení na míru vašemu provozu
integrace do jednoho funkčního systému
vhodné pro malé firmy i velké organizace
český výrobce a lokální podpora
škálovatelnost a možnost rozšíření
dlouhodobý servis se zárukou

Nechat si navrhnout řešení na míru

Přizpůsobíme ho vašemu provozu.

Řešení pro firmy i organizace všech velikostí

výrobní firmy se směnným provozem
kancelářské a servisní společnosti
veřejná správa a úřady
školy a vzdělávací instituce
firmy s více pobočkami nebo terénními pracovníky

Docházkový systém pro výrobní firmy umožňuje efektivně řídit směnný provoz, plánování směn i evidenci pracovní doby zaměstnanců. Pomáhá omezit chyby, zpřehlednit docházku a získat kontrolu nad provozem. Vedení firmy zároveň získává okamžitý přehled o vytížení zaměstnanců bez zdlouhavého dohledávání dat.

Řešení přizpůsobíme vašemu provozu i velikosti organizace.

Nejčastější otázky

Co vše lze v systému evidence výroby sledovat?

Ano. Systém umožňuje sledovat odvedenou práci podle operací a množství a vyhodnocovat produktivitu pracovníků. Zároveň eviduje vytížení jednotlivých pracovišť, strojů nebo výrobních linek. Získáte tak data pro vyhodnocení produktivity pracovníků i celého provozu.

Jak probíhá sběr dat ve výrobě?

Sběr výrobních dat probíhá přímo na pracovištích prostřednictvím výrobních terminálů. Pracovníci se mohou identifikovat kartou nebo čipem a zakázky, výrobky či operace načítat pomocí čárových kódů. Data o odvedené práci se tak zaznamenávají průběžně a vedoucí mají aktuální informace o průběhu výroby bez dodatečného ručního přepisování.

Je systém vhodný i pro menší výrobu?

Ano. Řešení je škálovatelné a vhodné zejména pro menší provozy, které chtějí nahradit papírové výkazy nebo Excel. Přináší snadnou evidenci zakázek, jejich položek a evidenci výrobků i materiálu. Zlepšuje využití pracovní doby a poskytne data pro fakturaci a odměňování pracovníků.

Lze systém propojit s ERP?

Ano. Modul VÝROBA lze propojit s ERP/TPV a dalšími podnikovými systémy. Výrobní data tak mohou navazovat na informace a procesy, se kterými firma pracuje v dalších částech svého informačního systému.

Jak modul VÝROBA pracuje s technologickými postupy a normováním?

Technologické postupy a časové normy práce lze v modulu VÝROBA vytvářet přímo, nebo je systém převezme z napojeného ERP/TPV systému bez nutnosti ručního zadávání. V obou případech pracuje obsluha na výrobním pracovišti se stejnými daty pro odvádění zakázek.

Jak probíhá zavedení systému?

Zavedení probíhá na základě analýzy výrobního procesu a potřeb firmy. Následně se stanoví harmonogram prací a implementuje řešení včetně montáže terminálů. Součástí dodávky je zaškolení obsluhy a následná podpora provozu systému. Modul VÝROBA je vždy součástí docházkového softwaru ADS4 od ACS-line a lze jej podle potřeb provozu propojit s dalšími podnikovými systémy.