Docházkový systém pro firmy
Získejte kontrolu nad docházkou zaměstnanců. Omezte chyby. Automatizujte mzdy.
Docházkový systém vám poskytne přesná data pro řízení pracovní doby i každo-denního provozu firmy. Moderní docházkový software umožňuje zavést elektronickou docházku a mít přehled o pracovní době bez zbytečné administrativy.
Získat návrh řešení pro naši firmu
Ozveme se vám do 24 hodin. Zdarma a bez závazků.
Nemáte přehled o docházce a nákladech na práci?
Získejte ho bez zbytečné administrativy.
V mnoha firmách se docházka stále eviduje v tabulkách nebo oddělených systémech. To zpomaluje provoz, zvyšuje chybovost a zbytečně zatěžuje HR i vedení. Docházka v Excelu a ruční zpracování dat dnes znamenají zbytečnou administrativu a vyšší riziko chyb. To přináší zbytečné komplikace:
- nepřehledná evidence docházky
- složité plánování směn
- nepřesné nebo ručně upravované přesčasy
- zdlouhavé zpracování podkladů pro mzdy
- chybějící přehled pro vedení
Nemáte přehled o docházce a nákladech na práci?
Docházkový systém vám poskytne okamžitý přehled o docházce zaměstnanců, zajistí přesnou evidenci docházky a poskytne data pro řízení pracovní doby i nákladů na práci. Pomůže vám zjednodušit plánování směn, evidenci přesčasů, správu docházky zaměstnanců i přípravu podkladů pro mzdy a zároveň omezí chyby i manuální zásahy.
Získáte například:
- přehled o docházce zaměstnanců v reálném čase
- kontrolu pracovní doby napříč firmou, pobočkami, týmy
- jednodušší plánování směn a evidenci přesčasů
- automatické podklady pro mzdy bez ručního přepisování
- přesná data pro rozhodování a řízení nákladů na práci
Možnost propojení docházky s přístupovým systémem – jedna karta slouží pro evidenci docházky i vstup do budovy. Výsledkem je méně administrativy, lepší přehled a efektivnější řízení celé organizace.
Zjistit, jak může systém fungovat u nás
Navrhneme vám řešení na míru.
Jednoduché řešení, které funguje v každodenním provozu
Zaměstnanec při příchodu:
- přiloží kartu nebo čip k docházkovému terminálu
- systém zaznamená docházku
- data se automaticky uloží do systému
Vedoucí i HR mají přehled o docházce bez nutnosti ručního dohledávání. Docházka online zároveň umožňuje evidenci pracovní doby i pro zaměstnance na dálku nebo v terénu. Například ve výrobní firmě vidí vedoucí okamžitě obsazení směn – bez ruční kontroly nebo zdlouhavého dohledávání. Stejná karta nebo čip může sloužit i pro vstup do budovy v rámci přístupového systému.
Automatizace, která šetří čas i vaše náklady
Docházkový systém automaticky připravuje podklady pro mzdy a zjednodušuje správu docházky zaměstnanců a evidenci pracovní doby v celé organizaci. HR má podklady pro mzdy bez ručního přepisování.
Výsledek:
- méně chyb při zpracování docházky
- rychlejší příprava mezd
- nižší administrativní zátěž HR
Jeden systém místo několika – méně práce, více přehledu
Docházkový software lze propojit s dalšími systémy:
Výsledek:
- Mzdový systém
- HR systém
- Přístupový systém – jedna karta pro vstup do budovy i evidenci docházky zaměstnanců
- Další provozní nástroje
Integrace docházky s mzdovým systémem umožňuje automatický přenos podkladů pro mzdy bez ručního zpracování. Možné je také napojení na HR systém, které propojuje docházku zaměstnanců s personální agendou.
Řešení, která rostou společně
s organizací
Každá organizace se v průběhu času vyvíjí. Proto navrhujeme řešení, která lze postupně rozšiřovat bez nutnosti měnit jejich základ.
Modulární architektura umožňuje organizacím využívat pouze funkce, které aktuálně potřebují, a systém dále rozvíjet podle měnících se požadavků. Díky společným datům a propojení jednotlivých modulů zůstává správa přehledná i při rozšiřování celého řešení.
Řešení pro organizace různých velikostí i zaměření
Naše řešení využívají výrobní podniky, logistická centra, administrativní budovy, školy, zdravotnická zařízení, instituce veřejné správy i další organizace, které chtějí zjednodušit řízení každodenního provozu.
Každý projekt navrhujeme individuálně s ohledem na velikost organizace, způsob jejího fungování i možnosti budoucího rozvoje. Díky modulárnímu řešení se systém přizpůsobuje konkrétním požadavkům zákazníka a může růst společně s organizací.
